ムダなく仕事を進めていくために必要な、タイムマネジメントの原則・PDCAなどを、実践ワークを交えながら、楽しく習得していきます

タイムマネジメント

講座概要

社会人の基本であるコミュニケーション力を向上させるため、「基本的な仕事の進め方」「タイムマネジメント」を各項目に分けて、4章構成でわかりやすく進めます。
ワーク中心なので、退屈せずに、楽しみながら座学では得られない気づきを得ることができます。
10時から16時まで、基本を押さえながら楽しく進め、効果的なタイムマネージメントを実行するための基礎を身につけることを目指します。

講座内容

■第1章 タイムマネジメントについて考える

  • タイムマネジメントの原則
  • PDCAとは
  • ワーク タイムマネジメントで苦手なこと(ワーク)
  • 課題を明確にする(ワーク総括)
  • なぜタイムマネジメントが必要なのか
  • 次の章について

■第2章 チームに貢献する仕事の進め方

  • 基本的な仕事の流れ
  • 基本的な指示の受け方3つのポイント
  • 明るく「はい」と返事する(ワークと講義) (ワーク)
  • 5W1Hでメモをとる
  • 要点を復唱・確認する
  • メモをとりながら指示を受け質問を考える (ワーク)
  • 指示の受け方の応用ポイント
  • 目的や意図を考えながら聞く
  • 受け身ではなく積極的に質問や相談もする
  • メールでの指示の返信の仕方とポイント
  • 指示を受ける時の注意点
  • 次の章について

■第3章 PDCAと優先順位の立て方

  • 仕事を始める前の準備「計画」
  • 計画を立てるポイント「QCDR」
  • Quality 品質
  • Cost 所要時間
  • Delivery 納期
  • Risk リスク
  • ワーク QCDRを意識して計画をたてる (ワーク)
  • Goal 目的を明確にする
  • ワーク 自分の一日の時間の使い方を振り返る (ワーク)
  • Do 仕事の効率を邪魔する無駄「無計画」
  • Do 仕事のやり方を工夫する 無計画への対応策
  • Do 仕事の効率を邪魔する無駄「整理整頓できない」
  • Do 仕事のやり方を工夫する 対応策の整理整頓
  • Do 仕事の効率を邪魔する無駄「ケアレスミス」
  • Do 仕事のやり方を工夫する ケアレスミスの対応策
  • ワーク 自分の仕事を洗い出す (ワーク)
  • Cheack&Action 計画実行したら必ず検証する
  • Cheack&Action 考える仕事
  • Cheack&Action こなす仕事
  • Cheack&Action 少しなら時間を自由に使える仕事
  • ワーク 現在の仕事を振り返る (ワーク)
  • 優先順位の立て方 80:20の法則
  • 優先順位を考えるポイント
  • 優先順位の立て方 4つのエリアに分ける
  • ワーク 自分の業務を優先順位の4エリアに分ける (ワーク)
  • 補足 PDCAをうまく回すポイント
  • 次の章について

■第4章 報告・連絡・相談の仕方とマナー

  • 報連相を考える 報告の有無の違い(ワークあり) (ワーク)
  • 報連相を考える 連絡の有無の違い(ワークあり) (ワーク)
  • 報連相を考える 相談の有無の違い’ワークあり) (ワーク)
  • 報連相の重要性の理由
  • 報告のマナーとタイミング3つのポイント
  • 結論と事実に基づいて報告する
  • わかりやすく優先順位を考えて報告する
  • 連絡の仕方 4つのポイント
  • 業務に関する連絡の例
  • 相談のマナー
  • 報連相のロープレ (ワーク)
  • 全体のまとめと質疑応答

 

こんな方を対象としています

  • 入社1年目~5年目程度の方まで対応可
  • 時間管理をうまくできるようにさせたい方
  • その場しのぎの解決方法から脱却したい方
  • ビジネスにおけるタイムマネージメントを学びたい方

◆受講される方やご担当者さまのお悩み

 「いくつかの業務を抱えており、どれから手をつけたらベストなのかわからない」
 「自分なりの優先順位をつけてはいるが、突発的な仕事もあり、いつも時間通りに進まない」

講師紹介

経験豊富な講師が担当します!

神田ITスクール 専任講師

毎年、多くのIT企業の新入社員向け研修も手がけている【神田ITスクール】の講師が担当します。
ITの分野に留まらず、質の高い人材を育成するためのヒューマンスキル研修にも、高い評価を頂いています。初心者向けの指導実績が豊富ですので、どなたでも安心して受講していただけます。

開催日 残り席数 定員 受講料(税込) お申し込み
2018年09月28日(金) 満席 6名 10,000円 満席
2018年10月12日(金) 6名 10,000円 申し込む

・最少催行人数に満たない場合はセミナーを中止する場合がございます。
・同業者による調査目的のお申し込みは固くお断りします。
・連絡なくキャンセルされた場合は、今後開催するセミナーのお申し込みをお断りすることがあります。